Preparar tu empresa para las inspecciones laborales de 2026

12 Ene Preparar tu empresa para las inspecciones laborales de 2026

Las inspecciones laborales no llegan cuando una empresa lo espera, sino cuando los datos empiezan a no encajar. Un exceso de temporales, un registro horario irregular o una cotización mal calculada son señales que los sistemas detectan antes incluso de que haya una denuncia.  

Entender cómo funciona ese filtro previo es hoy una parte más de la gestión empresarial, y una asesoría laboral en Las Rozas permite traducir esa información técnica en decisiones que protegen la cuenta de resultados. 

Qué está controlando hoy Inspección de Trabajo 

Las campañas de inspección actuales están altamente dirigidas por algoritmos. No llegan al azar. Se activan cuando detectan incoherencias como: 

• Trabajadores con jornada parcial que cotizan poco, pero fichan muchas horas 

• Empresas con muchos temporales encadenados 

• Autónomos que facturan siempre a la misma empresa 

• Centros sin plan de igualdad cuando la plantilla ya obliga 

• Diferencias entre nóminas, cotizaciones y retenciones 

Cada uno de estos puntos implica riesgo económico directo. Las sanciones no solo incluyen multas, sino también liquidaciones retroactivas de cuotas no ingresadas, recargos e intereses. 

El impacto real en la cuenta de resultados 

Una inspección mal gestionada no cuesta 1.000 €:
Puede costar 20.000, 40.000 o 100.000 € en una pyme media si se revisan varios trabajadores durante varios años.
Además: 

• Obliga a rehacer contratos 

• Genera conflictos laborales 

• Daña la imagen de la empresa 

Todo eso impacta directamente en tesorería, margen y estabilidad. 

Por qué la mayoría de las empresas llega mal preparada 

No es negligencia: es falta de sistema.
Muchas empresas externalizan nóminas, pero no tienen: 

• Revisión de contratos 

• Control de categorías 

• Análisis de encuadres 

• Auditoría de cotizaciones 

Una asesoría laboral que trabaja bien no solo calcula nóminas: revisa la arquitectura laboral completa de la empresa. 

La auditoría laboral como herramienta preventiva 

Una auditoría laboral no es un gasto; es un control de riesgos financieros. Permite: 

• Detectar contratos mal formulados 

• Corregir bases de cotización 

• Ajustar categorías 

• Revisar registros horarios 

• Validar cumplimiento en igualdad y conciliación 

Todo eso se traduce en menos multas, menos conflictos y más seguridad. 

Lo que hacen las empresas que no tienen problemas 

No es que no tengan inspecciones: es que cuando llegan, no pasa nada. Porque tienen: 

• Contratos coherentes 

• Documentación alineada 

• Datos que cuadran 

• Asesoramiento activo 

Las empresas que atraviesan una inspección sin sobresaltos no son las que improvisan mejor, sino las que han construido una base laboral sólida. El equipo que integra la asesoría laboral en Las Rozas de Gestinser trabaja cada día precisamente ahí: en lo que no se ve, pero sostiene todo.