¿Qué datos debe incluir una nómina?

15 Jul ¿Qué datos debe incluir una nómina?

Como asesoría fiscal en Pozuelo de Alarcón queremos dedicar este post  a ir viendo, punto por punto, todos los datos que ha de contener una nómina. La estructura básica es: datos identificativos de la empresa, datos del trabajador, periodo de liquidación, percepciones, deducciones, bases de cotización, líquido a percibir y lugar de emisión y firma y sello tanto de la empresa como del trabajador.

La nómina es el documento imprescindible en las relaciones laborales. Se detalla el salario que recibe el trabajador y las deducciones. Hay retenciones obligatorias marcadas por la legislación en vigor.

El formato estándar de una nómina viene regulado por la ley. Se especifica la estructura y el contenido. En este último caso, hay que incluir:

• Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código de cuenta de cotización en el que el trabajador está incluido.
• Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.
• Periodo de liquidación. 
• Percepciones salariales y extrasalariales que forman parte de la retribución bruta.
• Deducciones aplicadas al salario bruto.
• Líquido a percibir. 
• Bases de cotización de la nómina y bases del IRPF.
• Lugar de emisión, firma y sello por la empresa y trabajador
• Retribución bruta

Por lo general, las nóminas tienen periodos de liquidación mensuales menos en los siguientes casos: 

1. Entrada o salida del trabajador de la empresa
2. Nóminas de las pagas extras

En Gestinser te recordamos que, cuando se habla de las percepciones a sumar para obtener el salario bruto, hay que diferenciar entre: 

1. Percepciones salariales: conceptos fijados por el convenio colectivo aplicable en la empresa.
2. Percepciones extrasalariales: conceptos que no son estrictamente salario. Por ejemplo, dietas o gastos de gasolina.

Dentro de las percepciones salariales normalmente aparecerán conceptos como:

• Salario base: pago mensual mínimo a realizar al trabajador según la categoría en la que esté encuadrado.
• Complementos: cantidades adicionales que complementan al salario base ante determinados requisitos de productividad (cumplimiento de  horario, trabajos nocturnos o trabajo en días festivos).
• Parte proporcional de la paga extra: normalmente las empresas abonan entre dos y cuatro al año aunque pueden estar prorrateadas.
• Descuentos en la nómina